Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Intellvitharolorne. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung sowie im Impressum unserer Website.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die uns bei der Nutzung unserer Finanzplattform anvertraut werden. Dazu gehören insbesondere:

• Bestandsdaten wie Name, Adresse und Kontaktinformationen
• Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform
• Inhaltsdaten aus Ihren Eingaben und Budgetplanungen
• Meta- und Kommunikationsdaten aus E-Mail-Verkehr
• Technische Daten wie IP-Adressen und Browser-Informationen

Finanzielle Detaildaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und dienen ausschließlich der Bereitstellung unserer Budgetierungstools und personalisierten Finanzberatung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken. Zunächst benötigen wir bestimmte Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen – wenn Sie beispielsweise unsere Budgetierungstools nutzen oder an unserem Lernprogramm teilnehmen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Plattform, für statistische Analysen über Nutzungsverhalten und zur Gewährleistung der technischen Sicherheit. All dies geschieht unter strikter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit und Zweckbindung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer rechtlichen Grundlage nach der DSGVO. Bei Intellvitharolorne stützen wir uns hauptsächlich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung unserer Finanztools
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Marketing und erweiterte Analysen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Sicherheit und Plattformoptimierung
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerrechtliche Dokumentation

Bei der Abwägung berechtigter Interessen berücksichtigen wir stets Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten. Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Konkret bedeutet das:

Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus anschließend für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert. Nutzungsdaten für Analysen anonymisieren wir nach spätestens 24 Monaten. Marketing-Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, woraufhin wir die entsprechenden Daten binnen 30 Tagen löschen.

Technische Logs und Sicherheitsdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Provider für den technischen Betrieb unserer Plattform
• E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation mit Ihnen
• Analytik-Tools zur Verbesserung der Benutzererfahrung
• Zahlungsdienstleister für die Abrechnung kostenpflichtiger Services

Alle diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir führen regelmäßige Kontrollen durch und haben mit allen Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen ausüben:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung bei Wegfall der Rechtsgrundlage
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an unsere Kontaktadresse. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb eines Monats nachkommen und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Dazu gehören SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme, Zugangskontrollen für Mitarbeiter und verschlüsselte Datenspeicherung. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Optimierung dienen.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäß funktionieren.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass Daten an Dienstleister in Drittländern übertragen werden. Dies geschieht nur bei Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien.

Sollten wir Dienstleister in den USA nutzen, achten wir darauf, dass diese unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind oder entsprechende Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verwenden. Sie haben das Recht, Kopien der Garantien für internationale Übertragungen anzufordern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Bestimmungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitungspraktiken aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.